Rakor FLP Kaltim, sabtu 7 Nov 2009, jam 10.00-12.00

Rakor FLP Kaltim, sabtu 7 Nov 2009, jam 10.00-12.00
Presensi : Hanafi, Mia, Irma (FLP TGGRG), Muthi, Ulfah (FLP BONTANG) , Rien (FLP SGT)
Agenda:
- Persiapan musywil (bentuk kepanitiaan)
- Tempat, waktu dan teknis
Pembahasan:
1. Kepanitiaan :
- Samarinda (PJ Faridamiati (MIA)-tenggarong) - 085246036310
- Sekretaris(Ulfah-Btg) 085250554339
- bendahara (Nurdiansari-SMD)
- seksi perlengkapan (Fifi-Btg)
- Seksi Dana (PJ dana Rien-SGT: Era-BPN, Maidi-TGGRG, Muladi-Pasir) proposal dari BTG, akan disebar, lalu SGT mengkoordinasikan dgn daerah lain.
- Seksi Acara (Hanafi – TGGRG, Rusdi-BTG, Ika-SGT Musywil), Lauching: Vita, Arif, Jumriah) menghubungi SC : Muthi
- Seksi konsumsi : Erni, Irma yusnita
- Seksi dekdok : Likah, syuro (likah buat design)  silakan menghubungi perlengkapan
- Seksi humas : Riatri (radio RRI), Mbak Fatmi (TVRI)
2. Musywil di guest house Unmul
3. Launching dicoba ke gramedia atau salah satu aula hotel di SMD
4. Waktu pelaksanaan: A 26-27 desember 2009, B 23-24 Jan 2010.
Kebutuhan Dana: Total percabang mengumpulkan dana : Rp. 1.700.000jt/cabang, dengan asumsi total pengeluaran 10juta.
1. Penginapan : 30org (peserta cabang), 10org (panitia) 10 kamar @150.000/kamar = 1.500.000jt
2. Ruang pertemuan : 500.000
3. Gedung launching : 2.000.000
4. Konsumsi launching : 200org x 2.000=400.000
5. Konsumsi vip : 20org x 7.000=140.000
6. Konsumsi musywil 3x15.000x40org=1.800.000
7. Spanduk : 4x200rb=800.000, banner 2bh=200.000 total:1.000.000
8. Cinderamata : 500.000
9. Akomodasi peserta : 1.000.000
Lembar kerja:
1. Proposal : Akhir Nopember (silahkan para ketua per cabang memberikan alamat surat masing-2 agar bisa dikirim proposalnya)
2. Lobi tempat : harus ada kabar sampai akhir Nopember, deadline 25 nopember
3. Rapat OC dan plan PJS SMD 2-3minggu kedepan. Ini SC akan menghubungi SMD melalui ketua kepanitiaan MIA
4. Pencarian Dana sampai tgl 24 Desember 2009 (kepastian mendapat berapa rupiah) ini akan dipantau PJ Dana: FLP SGT